Informații legale

Politica de confidențialitate

Ce date colectăm, de ce, cât timp le păstrăm și ce drepturi aveți, conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR).

Versiune în vigoare din 16 octombrie 2026

1. Cine prelucrează datele

Datele sunt prelucrate de cele două entități care folosesc marca Coloris Studio:

	COLORIS COM SRL	BINDEA C. MARIAN-CORNELIU PFA
CUI	19260826	52940158
Reg. Com.	J40/19513/2006 · EUID ROONRC.J40/19513/2006	F2025046965009
Sediu	Str. Valea Buzăului nr. 1, bl. G7, sc. B, parter, ap. 18, Sector 3, București	Str. Dobrică Constantin nr. 79, Cojești, jud. Călărași
Capital social	200 lei, integral vărsat	—
Email	office@coloris.ro	contact@coloris.ro
Telefon	0724 378 144

Pentru datele trimise prin site (formular, mesaje către adresele publicate), cele două entități sunt operatori asociați, conform art. 26 GDPR. Ele au stabilit printr-un acord scris cine răspunde de fiecare obligație. Punctul de contact pentru orice cerere este office@coloris.ro, dar vă puteți adresa oricăreia dintre ele.
Pentru clienții cu contract, operator este doar entitatea cu care ați încheiat contractul.

Nu avem obligația desemnării unui responsabil cu protecția datelor (DPO).

2. Ce date prelucrăm

Date de contact: nume, email, telefon, organizație, conținutul mesajului.
Date contractuale și de facturare: datele de identificare ale clientului sau ale reprezentantului său, adresă, CUI, cont bancar, corespondența privind proiectul.
Date tehnice: adresa IP, tipul de browser, paginile accesate și data accesării (în jurnalele serverului) și cookie-uri, conform Politicii de cookie-uri.
Imagini: fotografiile realizate în cadrul serviciilor de fotografie, la cererea clienților.

Nu solicităm date sensibile și nu ne adresăm copiilor sub 16 ani.

3. De ce și pe ce temei

Scop	Temei (art. 6 GDPR)	Cât păstrăm
Răspuns la mesaje și oferte	demersuri înainte de încheierea unui contract, la cererea dumneavoastră (lit. b) sau interes legitim de a răspunde (lit. f)	12 luni de la ultimul mesaj, dacă nu încheiem un contract
Încheierea și derularea contractului	executarea contractului (lit. b)	pe durata contractului și încă 3 ani (termenul general de prescripție)
Facturare și evidență contabilă	obligație legală (lit. c): Codul fiscal, Legea contabilității nr. 82/1991	termenele din legislația contabilă (în prezent, de regulă, 5 ani pentru documentele justificative și 10 ani pentru registre)
Securitatea site-ului și prevenirea abuzurilor	interes legitim (lit. f)	jurnalele de server, pe perioada limitată stabilită de furnizorul de găzduire
Statistici de trafic (dacă sunt activate)	consimțământ (lit. a)	conform Politicii de cookie-uri
Prezentarea lucrărilor în portofoliu	interes legitim (lit. f); pentru fotografiile cu persoane identificabile, consimțământul acestora	până la retragerea acordului sau la opoziția dumneavoastră
Apărarea drepturilor în litigii	interes legitim (lit. f)	până la expirarea termenelor de prescripție

4. Cui transmitem datele

Nu vindem și nu închiriem date. Le transmitem doar dacă este necesar:

furnizorilor de găzduire web și email (servere în România / UE);
programelor de facturare și sistemului RO e-Factura al ANAF;
contabilului și consultanților, care au obligație de confidențialitate;
băncilor, pentru încasări și plăți;
autorităților publice, când legea o cere.

Dacă alegeți să ne contactați pe WhatsApp, mesajele trec prin serviciul Meta, conform politicii acestuia.

5. Transferuri în afara UE

De regulă, datele rămân în Uniunea Europeană. Dacă un furnizor (de exemplu, Google, pentru statistici, sau Meta, pentru WhatsApp) transferă date în afara Spațiului Economic European, transferul se face doar cu garanțiile prevăzute de GDPR, cum ar fi cadrul UE–SUA privind protecția datelor (Data Privacy Framework) sau clauzele contractuale standard.

6. Drepturile dumneavoastră

Conform art. 15–22 GDPR, aveți dreptul:

de acces la datele dumneavoastră;
la rectificarea datelor inexacte;
la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), în condițiile legii;
la restricționarea prelucrării;
la portabilitatea datelor;
de opoziție, inclusiv la prelucrarea bazată pe interes legitim;
de a vă retrage oricând consimțământul, fără a afecta prelucrarea anterioară.

Scrieți-ne la office@coloris.ro sau contact@coloris.ro. Răspundem în cel mult o lună. Aveți și dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, dataprotection.ro.

7. Cum protejăm datele

conexiune criptată (HTTPS) pe tot site-ul;
acces la date doar pentru persoanele care au nevoie de ele;
parole puternice și autentificare în doi pași acolo unde este posibil;
actualizări de securitate și copii de siguranță periodice.

Nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată și nu creăm profiluri.

8. Actualizări

Putem actualiza această politică. Versiunea în vigoare și data ei sunt afișate pe această pagină.